Bis zu 90 Kinder und bis 125 Teilnehmer insgesamt hat das Zeltlager schon erlebt.

Auf Grund der Bezuschussung des Lagers durch diverse Verbände und die öffentliche Hand, sowie KJG Walldorf eigene Finanzmittel, die über das Jahr hindurch erwirtschaftet werden, kann das Zeltlager zu einem äußerst günstigen Preis angeboten werden, der Lagerbeitrag liegt derzeit bei EUR 175.- / 190.- (KJG-Mitglied / Nichtmitglied) und EUR 120.- ab dem dritten Kind (Stand 2006).

Der Beitrag beinhaltet sämliche Transferleistungen (Hin- und Rückfahrt, Fahrt zum Tagesausflug und ins Schwimmbad), sämtliche anfallenden Eintrittsgelder, Platzgebühren inkl. Wasser, Strom und Müllgebühren, Material (z.B. zum Basteln, Zelte usw.), Vollverpflegung (3 Mahlzeiten, davon oftmals 2 warm und Tee), sowie Betreuung und Unterhaltungsprogramm durch pädagogisch geschultes Personal.

Die Vorbereitungen für das Zeltlager beginnen bereits im April mit dem ZL-Vorbereitungswochenende. Hier wird das ZL koordiniert, Bewährtes beibehalten, anderes ersetzt oder geändert, die Spiele werden vorbereitet, die Posten werden verteilt (Post, Taschengeldverwaltung, Getränke usw.) und die Lagerleitung gewählt. Auch die Rechte und Pflichten eines Gruppenleiters werden regelmäßig thematisiert.

Diesem Wochenende folgen mehrere Samstage mit der „Kisteninventur“, bei der das verpackte Lagermaterial auf Vollständigkeit und Funktionstüchtigkeit überprüft und ggf. ersetzt wird.

Da sehr viel Arbeit anfällt die auch koordiniert sein will, findet jetzt die Gruppenleitersitzung alle 2 statt 4 Wochen statt.

Weitere Aufgaben zur Durchführung sind u. a. noch der Großeinkauf der haltbaren Lebensmittel und die Kontrolle der Zelte.